Comprar de más inmoviliza plata. Comprar de menos obliga a comprar de urgencia.
Insumia mira todo el histórico de compras de tu obra social —el que hoy está repartido en planillas— y te propone cuánto comprar de cada insumo. La decisión sigue siendo tuya.
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El criterio no debería vivir en la cabeza de una sola persona
Todos los años alguien tiene que decidir cuánto comprar de cada insumo. Para hacerlo bien hay que abrir las planillas de los años anteriores, cruzarlas a mano, acordarse de qué pasó en cada establecimiento y estimar. Son miles de filas y muchas horas — y alcanza con que se pase una fila o se copie mal un número para que la cuenta termine distinta.
Cuando se hace a las apuradas, se compra de más de lo que sobraba y de menos de lo que faltaba: por un lado queda plata inmovilizada en un depósito, por el otro hay que salir a comprar de urgencia.
Y el día que la persona que sabe se jubila o cambia de puesto, el criterio se va con ella.
Hacerlo a ojo no sale más rápido: sale más caro.
Un integrante más del equipo, que no se cansa
Insumia trabaja con los datos reales de tu obra social, no con estimaciones inventadas: lo que efectivamente se compró, año por año y establecimiento por establecimiento.
Sobre esos datos razona. Ordena, compara, encuentra lo que se repite y lo que se sale de lo esperable, y llega con una propuesta y con la explicación de en qué se basó, escrita para que la entienda cualquiera.
Hace en minutos lo que a una persona le lleva días, sobre miles de filas, sin distraerse ni saltearse una. Y está disponible cuando lo necesitás, no cuando se libera una agenda.
Cómo funciona
Cargás tus datos
Subís tus planillas de compras y de insumos tal como las manejás hoy. No hay que pasar nada a un formato nuevo ni cambiar la forma de trabajar.
Insumia los ordena
La información queda organizada por establecimiento y por insumo, lista para comparar de un vistazo.
Te propone una cantidad
Con el histórico a la vista, Insumia arma una propuesta para cada insumo y te explica de dónde sale.
Vos decidís
La propuesta queda siempre a tu criterio: la ajustás si hace falta y la confirmás cuando estés de acuerdo. Lo que decidiste y por qué queda registrado.
Si tus planillas no están prolijas, no importa
Nadie tiene los datos perfectos. En el arranque te acompañamos a ordenarlos: miramos juntos lo que tengas, te decimos qué falta y armamos la primera carga con vos.
Por qué confiar la decisión
Nada se aplica solo
Ninguna propuesta se convierte en una compra sin que una persona la confirme. Insumia acompaña la decisión, no la toma.
El criterio queda escrito
Cada vez que alguien cambia una cantidad propuesta queda registrado qué decidió y por qué. Ese criterio deja de vivir sólo en la memoria de una persona.
Tus datos son tuyos
La información de cada organización está separada de la de las demás. Nadie ve lo que compra otra.
No cambia cómo trabajás
Insumia se adapta a tus establecimientos, a tus nombres de insumo y a los circuitos que ya tenés. No hay que migrar a un sistema nuevo.
Para quién es
Insumia sirve a cualquier organización que compra insumos de salud en volumen y necesita poder explicar por qué compró esa cantidad y no otra.
Obras sociales
Que compran para varios establecimientos y arman su pedido una o dos veces al año.
Mutuales
Con la misma necesidad y, en general, con menos gente para dedicarle.
Sanatorios y clínicas
Que centralizan la compra de sus áreas en un solo pedido.
Redes y federaciones
Que compran en nombre de varias instituciones y tienen que justificar cada cantidad.
Lo que se viene
Hoy Insumia resuelve cuánto comprar. El plan es acompañar la compra entera, de punta a punta.
Pedir precios a los proveedores
Que el pedido salga solo a cada proveedor y las respuestas vuelvan ordenadas y comparables, en vez de perseguir mails.
Saber cuánto debería costar
Un precio de referencia por insumo, calculado con las cotizaciones reales y con las condiciones de pago — porque el mismo insumo no cuesta lo mismo a 30 días que a 120.
Encontrar equivalentes
Insumos distintos que sirven para lo mismo, para que la elección entre calidad y precio se haga con la información sobre la mesa.
La orden de compra, hecha
Que el documento se arme solo con lo que ya se decidió, en vez de escribirse a mano una vez más.
Nada de esto funciona todavía: es hacia dónde va Insumia. Lo contamos para que sepas qué esperar, no para venderlo como si ya estuviera.
Quiénes construimos Insumia
Insumia se construye cruzando tres cosas: entender cómo se compra de verdad en una obra social, saber tratar datos que llegan desprolijos del mundo real, y usar inteligencia artificial donde suma sin dejarla decidir sola.
Eso último es una decisión, no una limitación. En un producto donde una cifra equivocada es plata perdida o un insumo que falta en un hospital, las cantidades se calculan de forma verificable y siempre las confirma una persona. La inteligencia se usa para ordenar, comparar y explicar — nunca para inventar un número.
Cada versión se prueba contra datos reales antes de salir, y todo lo que pasa adentro del sistema queda registrado y se puede auditar después.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué pasa con los datos que subo?
- Quedan separados de los de cualquier otra organización: nadie más los ve. Se usan para ordenar tu propia información y proponerte cantidades, y no salen de ahí.
- ¿Reemplaza a la gente que hoy hace las compras?
- No. Les saca de encima la parte de buscar y cruzar planillas, que es donde se van las horas. La decisión, que es lo que pide criterio, sigue siendo de ellos.
- ¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
- No. Subís las planillas como las tenés hoy. Insumia se adapta a tus establecimientos y a tus nombres de insumo, no al revés.
- ¿Cuánto tarda en estar funcionando?
- Depende de en qué estado estén los datos. Lo primero es una charla para mirarlos: ahí se ve qué hay, qué falta y cuánto lleva.
- ¿Y si mis planillas están hechas cualquier cosa?
- Es lo habitual y no es un problema. Ordenarlas es parte del arranque y lo hacemos con vos.
- ¿Sirve si tengo varios establecimientos?
- Es donde más sirve. Insumia mira cada establecimiento por separado y también el conjunto, que es lo que a mano casi nunca se llega a hacer.
¿Cuánto costó la última compra que se decidió a ojo?
Si tu obra social ya usa Insumia, entrá y mirá cómo queda ordenado su histórico de compras. Si todavía no, escribinos y lo vemos juntos.